企业办公室行政文员的岗位职责(七篇)

思而思学 2023-11-16 10:29:12

办公室行政文员工作职责1

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室行政文员工作职责2

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室行政文员工作职责3

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据,交接财务资料;

3、协助管理所辖范围的形象监督;

4、上传下达公司的发文

5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

6.员工入职、离职人事手续办理

办公室行政文员工作职责4

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本;

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;

6、负责门店证照、资产的管理和维护;

7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

办公室行政文员工作职责5

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

办公室行政文员工作职责6

1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

办公室行政文员工作职责7

1、来访人员接待,接转电话;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

(1)、行政文员岗位职责和任职要求(精选六篇)

行政文员岗位职责11、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。7、负责公司文件、决议的编号、登记...查看更多

(2)、行政文员的岗位职责要求

一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。三、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。四、执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库...查看更多

(3)、行政文员岗位职责范文

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗...查看更多

(4)、行政文员岗位职责范本

职责一:行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理...查看更多

(5)、行政文员的岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。五、 ...查看更多

(6)、前台行政文员岗位职责

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转...查看更多

(7)、企业行政文员岗位职责

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7、完成上级安排的其他工作任务。...查看更多

(8)、行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)6、负责总...查看更多

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、完成上级交给的其它行政工作。

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