1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
1、负责公司行政管理工作，包括规章制度管理、文档管理等。
2、负责人力资源管理工作，包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。
3、负责公司的办公事务管理，做好后勤保障工作，如办公用品的采购、领用管理等。
4、负责对外联络、协调、公共关系建立等。
5、负责企业文化建立，组织定期活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等。
6、负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作，“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。
7、负责公司有关活动的协调组织安排、过程布置等。
8、负责公司对外申报，落实资质管理、工商年检管理及新机构的设立、筹备工作。
9、根据公司安排，暂时做好对外广告发布、制作及工程建设开发手续。
10、公司交办的其他工作。
一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。
二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。
三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。
四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。
五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。
六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。
七、负责办公楼(院)水电管理，环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。
八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。
九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。
十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。
十一、负责对外企业形象和广告宣传，员工教育和培训;订购报刊杂志，业务书籍。
十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。
十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。
十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书，并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。
十五、负责公司的监察职能包括：经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。
十六、负责监督协调物业管理工作。包括：制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。
十七、完成公司其它工作。
岗位职责：
一、负责公司的日常行政事务工作，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手；
二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知；
三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理；
四、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；
五、监督管理下属的工作执行情况；
六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行；
七、负责公司企业文化建设和法律事务工作
八、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职要求：
1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历；
2、具备良好的行政管理工作知识和经验；
3、具备独立思考能力和解决问题能力，执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强
4、有地产行业行政管理工作经验者优先。
1、人事管理：根据人事管理权限组织开展员工招聘工作；进行人事异动管理；开展人员的晋升、考核、辞退工作；按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作；进行人事调研，协助总经理做好年底的人员任免；负责组织员工各类社会保险的办理工作；负责人事档案的管理的'监督工作。
2、绩效管理：协助总经理组织开展绩效考核管理；参与制定绩效考核方案；协助总经理开展绩效考核。
3、薪酬管理：协助总经理组织薪酬福利管理；参与制定薪酬体系；协助总经理开展薪资评定。
4、培训管理：组织开展员工培训（新员工培训、岗前培训、专业培训、后备人才培养等）；参与制定房地产公司培训方案；协助总经理对本公司人力资源既定方案推进与落实；落实执行公司的培养计划并进行指导、监督。
5、大学生培养：落实执行应届大学生培养方案及后备人才培养方案；应届大学生培养的推进、跟踪、考核。
6、职称管理：负责员工职称评定及资质建设；随时了解与掌握政府部门的报考信息，及时组织职称评审与资质报考；对各项目公司上报的职称材料进行审核，组织报送；职称、资质证书的统一管理。
7、合同管理：负责员工劳动合同管理及劳动关系的维护；根据国家政策及时调整劳动合同；负责员工劳动合同的签订及变更。
8、员工关系管理：负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理工作；员工队伍稳定建设及员工满意度调研工作。 "
第一条目的
因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。
第二条任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动
一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。
三、借调
由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；
三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。
第五条调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。
第六条附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。
1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销；
2、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；
3、熟练操作开票软件，负责申请购买并及时准确开具增值税发票；
4、每月按时完成出口收入的系统确认工作；
5、跟进日常付款申请相关事项；
6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管；
7、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；
8、 领导交办的其他工作。
（1）负责公司日常会计核算，独立的进行账务处理，包括建帐、作帐、转账、结账；
（2）严格执行财经纪律，坚持原则，认真审核各种报销凭证、支付费用开支及其他支出；
（3）编制税务报表，进行纳税申报；检查发票的使用情况；
（4）负责公司往来帐的核算工作；
（5）按照会计制度及时报账，定期对帐，保证帐帐相符；
（6）负责会计档案管理工作；
（7）进行项目成本分析，编制财务会计报告及项目成果报告，对企业经营情况的异常变动及时反馈，进行财务状况及现金流分析。
（8）完成公司其他内部报表。
（一）完成公司领导交办的各项工作；
（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三）负责公司的财产管理工作；
（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
| 行政专员岗位职责及任职要求（精选六篇） | 房地产开发公司行政专员岗位职责（两篇） | 行政专员岗位职责描述范文（十篇） | 行政专员岗位职责和工作内容有哪些 |
| 行政专员岗位职责两篇 | 行政专员的岗位职责 | 行政专员岗位职责范文 | 销售行政专员岗位职责 |
| 人事行政专员岗位职责是什么 | 人事行政专员岗位职责范文 |
（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
