房地产开发公司行政专员岗位职责(两篇)

思而思学 2023-11-04 15:36:32

第1篇:房地产行政专员岗位职责

房地产行政专员岗位职责房地产行政专员岗位职责

2.某地产公司行政经理岗位职责 区域行政经理岗位职责 1.直接对公司总经理负责; 对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管 理各 部门的日常工作; 3.负责本区域项目的证照审批及办理工作; 4.全面参与项目的可行性研究及立项工作; 5.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划 设计等方案; 6.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

7.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 8.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 9.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 10.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 1 1.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 1 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 1 3.全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 1 4.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设 工作; 1 5.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考 核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿 舍、食堂日常行为负管理责任;1 6.负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作; 1 7.对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失 1 8.对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任;.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对 外做好相关外联工作; 20.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。 2 1.负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。 2 其他总经理安排的工作; 篇3: 房地产公司行政岗位职责 行政部岗位职责体系 办公室主任岗位职责说明书

第2篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第3篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求:

(一)、行政专员岗位职责描述范文(十篇)

行政专员的岗位职责 篇11、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政专员的岗位职责 篇21、协助部...查看更多

(二)、行政专员岗位职责和工作内容有哪些

主要岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、...查看更多

(三)、行政专员岗位职责两篇

职责一:行政专员岗位职责1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。2、做好各类例会的通知和提案收集工作。3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。5、做好部分外联及相关手续的办理工作。6、完成行政人事部主任交办的其他工作。职责二:行政专员岗位职责...查看更多

(四)、行政专员的岗位职责

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(五)、行政专员岗位职责范文

职责一:行政专员岗位职责1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司...查看更多

(六)、销售行政专员岗位职责

销售行政专员岗位职责一 1、销售合同的审核以及内部流程的控制;2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;4、销售团队激励短信的撰写和发布。 销售行政专员岗位职责二1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。3.对技术支持,客户服务人员进行...查看更多

(七)、人事行政专员岗位职责是什么

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编4、编写岗位说明书,完善岗位管理体系5、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试6、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建...查看更多

(八)、人事行政专员岗位职责范文

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。思而学教育网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 ...查看更多

(九)、人事行政专员岗位职责范本

职责一:人事行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。思而学教育网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协...查看更多

(十)、行政专员岗位职责怎么写

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5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

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