首先我们来看一个很常见的做法，比如说要按姓名列排序，很多人就先选中区域，再依次单击“数据”--“排序…”
这时一般会弹出“排序警告”，我们单击“排序…”按钮当然也能正确完成任务，但何必要先选择排序区域呢?
正确的操作是：先把单元格定位到要排序的数据区域里(即选中数据区域里的任一单元格)，然后依次单击“数据”--“排序…”。
在排序窗口中，主要关键字我们选择“姓名”，选中“有标题行”(如果表格没有标题行则选择“无标题行”)，再单击“选项…”按钮。
在弹出的“排序选项”窗口中，我们选中“笔画排序”，单击“确定”按钮。
次要关键字我们也可以选择一下(根据需要)，如图所示，单击“确定”按钮。
第 1 步
Excel 中单击表格中需要排序字段的任一单元格。
第 2 步
打开「数据」菜单中的「排序」命令，弹出「排序」对话框。
第 3 步
若要按升序排序，在「主要关键字」类型中选择该字段，在其右侧的单选框中选择「递增」。
第 4 步
如果要按笔画排序，单击「选项」按钮，打开「排序选项」对话框，选中「方法」中的「笔画排序」单选框，单击「确定」按钮返回，最后再次单击「确定」按钮就完成了排序操作(如下图所示)。
提示
1、如果第一个字相同，Excel 会自动考虑第二个字，如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。因此不用担心姓氏相同的人排序会不正确。
2、Excel 在默认情况下对中文的排序是按文字拼音来作排序的。如果是整列可以单击列标题来选择，然后单击工具栏上的「升序」或「降序」按钮，选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意：如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话，那么整个工作表就会进行升序或降序排列，有些时候是难以恢复的，一定要注意。)
3、还可以利用自定义序列来排序，在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项，在「自定义排序次序」下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。其它设置与前面方法相同，同样可以选择按列或按行排序。
