员工的日常行为规范

思而思学 2023-11-09 15:17:59

1.1 公司将努力创造良好的工作环境及人文环境,和所有同事一起在发展、稳定及持续的环境下开创更广阔的事业;

1.2 公司和员工都应提高自身素质,遵守公司员工管理制度,树立良好的形象,营造和谐的办公环境;联康对自己的要求是:公平、公正、信任、包容、引导;

1.3 联康对全体员工的要求是:努力、求实、创造、团结、高效,强烈的责任感和归属感,将公司的利益和自己的利益联系在一起;

1.4 每一个员工都应自觉遵守社会公德、严格遵守公司的制度,和公司紧密沟通,在违反公司制度时自愿接受一定处罚;

1.5 严于律己、宽以待人、坦诚相见,同事之间互谅互让,团结协作,以团队利益为最高利益及评判标准;

1.6 就事论事,不将个人好恶和公司各项工作混为一谈,公平对待,公正处理;

1.7 树立团队观念,积极参加公司组织的各项活动;

2 员工行为规范

2.1.0 日常行为

2.1.1 按操作规程使用各种工作、生活设备、设施礼貌待人,穿戴整齐,举止大方,同事之间互道问候;

2.1.2 办公区域内严禁大声喧哗、吸烟等不文明举止,不影响他人工作,传呼机、手机等通讯工具设置至无声档(振动档),上班时间不做与工作无关的事;

2.1.3 工作交流尽量使用内部通讯网络,或MSN交流;

2.1.4 员工不准迟到或早退,如有需要请假应及时向直属主管说明请假的原因;

2.1.5 上班时间不准无故长时间离开办公区域,如有需要应先经直属主管许可;

2.1.6 自觉保守公司技术、财务、管理上各种机密(包括新资机密),违反此规定的员工,一经发现将给与直至解雇的严肃处理;重要文件、资料要随时存放,注意保密工作待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,自觉及时整理;

2.1.7 指定区域外不得将任何食物等保管、残留在办公区域内;

2.1.8 保护环境卫生,下班前整理好自己的桌面,把椅子归位;

2.1.9 节约能源,最后离开办公区域的员工切断不必要电源并锁好办公室的门窗;

2.2 电话

2.2.1 公司的总机号码为……

2.2.2 上班时间,无特殊原因,不得拨打私人电话;

2.2.3 员工听到电话铃声在办公室内响起超过两声即应及时接听;

2.2.4 转入电话的方法是:拿起听筒,按“ #40 ”;员工接听电话的标准用语是“你好,联康!”;转接电话的方法是:先按下拍簧,然后按需转接的分机号码,有人接听后挂机,若无人接听则告知对方分机号,请其稍后打来,或请其留言并转告;

2.2.5 接听电话的原则是:规范、简洁、礼貌;

2.2.6 代接电话应做好记录,及时转告有关人员;

2.3 沟通渠道

2.3.1 公司鼓励员工适时的与同事及主管沟通,沟通时应注意方法及渠道;

2.3.2 平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜,最好采用书面方式;

3 名片印制规定

3.1.1 名片印制分新进员工的名片印制及补印;

3.1.2 名片印制,应在名片使用前三天提出申请,填写《名片印制申请单》,由部门主管审核后报人事部批准后交付印制;

4 办公用品:

4.1 按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为已有,离职时须交还。

4.2 对于可以重复利用的用品,必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外,所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。

4.3 正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定做出赔偿。

5 责任

本制度的检查、监督部门为公司行政管理部、各部门主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予一定的处理。本制度的最终解释权在公司。

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