用人单位需办理招工登记（自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续）
（1）已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程：
A.网上办理：
用人单位已取得网上办事密码的：
招用上海户籍员工：
登陆上海公共招聘网点击进入，办理招工登记备案手续;
招用外地户籍员工：
登陆来沪人员就业网点击进入，办理招工备案手续。
尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照，并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对“上海市劳动保障信息系统”中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障服务网网上办事承诺书》以后，由工作人员赋予网上办事密码。
B.柜面办理（适用于不方便网上办理或网上填写信息错误（需携带劳动合同复印件））：
a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份，加盖公章
b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份，加盖公章
（2）未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县人才服务中心或外劳管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，再通过网上（详见四1（1）A）或各区县社保中心柜面申办社保事务：
1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》，并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。
2）贴上照片的《照片扫描专用表》。
注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡（也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前往）
办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作：
（1）已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程：
A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理：
1）凭U盾及密码登陆??社会保险??缴费变更申报，可进行以下操作：
完成所需操作后，可进入??查询打印服务??预申请缴费通知单，提交申请??次日9:00可打印。
注：1、网上的新进申报：申报对象男性年龄在45周岁以下（含45周岁）、女性年龄在35周岁以下（含35周岁）者方可在网上进行申报。超出上述年龄段的新进职工，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。
2）变更汇总表中可查询缴费明细。
B.柜面办理（适用于不方便网上办理，由单位至所属地社会保险经办机构柜面直接办理（办理时间为每月5-20日）。
社保缴纳
社保中心在每月27日结算，于下月5日左右寄来邮件缴费通知书，用人单位只需按指定数额打入指定工行社保缴费卡即可，社保中心会在每月自动扣款。
参保单位办理缴费专用卡：
1）参保单位办理缴费专用卡需提供以下资料并加盖公章：
（1）中国人民银行核发的开户许可证正本复印件;
（2）营业执照正本复印件;
（3）组织机构代码证正本复印件;
（4）税务登记证正本及其他有权机构出具的证明文件正本复印件;
（5）法定代表人（单位负责人）有效身份证件复印件;
（6）《中国工商银行《社会保险缴费专用卡》银行结算账户管理协议》;
（7）《中国工商银行《社会保险缴费专用卡》承诺书》;
（8）《开立单位银行结算账户申请书》。
注：新参加社会保险的参保单位进行社会保险登记后，区（县）社保经办机构发放《社会保险缴费专用卡开户手册》。参保单位准备好开户资料后电话通知工商银行上门收取。
持原《牡丹社会保险缴费卡》的参保单位换发缴费专用卡的，由工商银行通过电话与参保单位联系预约收取资料，或由参保单位将开户资料送达工商银行指定网点。
2）缴费专用卡工本费收取标准：20元/张工本费。由工商银行从缴费专用卡内直接扣除。原持有牡丹社会保险缴费卡统一换发缴费专用卡不收取制卡费用。
缴费专用卡结算服务费收取标准为：1元/户/月，按实际发生情况收取。于每年12月底从缴费专用卡中直接扣除。
补办缴费专用卡工本费收取标准：20元/张，制卡工本费是从缴费专用卡中直接扣除。
3）缴费专用卡设置密码，初始密码均为“111111”，参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机等渠道进行修改。
4）参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机、自助终端、网上银行、电话银行进行查询缴费专用卡的相关信息，亦可通过拨打工商银行提供的热线电话（63322329，63323560，63323563）专项服务咨询，或拨打工商银行咨询电话95588咨询。
社保的缴纳流程：
新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。
社会保险办理流程如下：
需填报的表格及附报资料：
社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下：
1. 企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件（企业代理法人身份证复印件）;
2. 中华人民共和国组织机构代码证;
3. 地税登记证;
4. 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。
5. 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
6. 驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料：新参保职工身份证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）
总结：以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
