一、活动背景：
圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。
二、活动目的：
为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式：
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾;
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用;
3、由6、7、8级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员;(扮演者要求性格活泼开朗幽默)
4、由7、8级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销)，院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目;
四、活动对象
主要面向我院学生，以及部分其他学院学生
五、活动时间
12月23日晚7：3
六、活动地点
xx大学北校活动中心
七、主办单位
xx大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
xx大学外国语学院文艺部
九、协办部门
xx大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
(一)、前期筹备工作：
1、联系场地、确定晚会时间;
2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求;
3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装;
4、12月12日12月2日安排交谊舞培训，请老师进行辅导;
5、12月19日从7、8级同学中选出四名主持人(男女各两名);
(要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛)
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务;
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项;
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函;
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟;
1、12月23日下午4：场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等;
11、12月23日下午5：3全体演员在北校活动中心参加彩排。
(二)、化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7：1前到场
2、晚上7：3开场舞
3、主持人出场，介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目：
(1)院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛
(2)院合唱队：排练圣诞歌曲合唱
(3)院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
(4)院模特协会走秀：眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛
(5)2分钟温馨许愿时间:在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待
(6)怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围
(7)优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
(8)狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞
(9)选出最具幽默奖，最佳参与奖以及最佳DANCER，并由赞助商颁发奖品，主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌
(1)晚会正式结束
(11)工作人员清理会场
(三)后期总结
开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组：前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部)：后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);安全保卫组(57服务分队、体育部)
文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查;
宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装;
57服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全;
宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
学习部：制作横幅，参与舞台布置;
办公室:购置并填写邀请函，打印相关资料(包括节目单);
组织部:负责相关道具，物品的流通;
外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装;
信息部：制作并分发宣传小票(12月23日前)，及时公布进展信息;
通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报;
青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场
十二、人员安排
舞会总监：xx
前台负责：xx
后台负责：xx
刻录光碟：xx
节目单制作：xx
圣诞老人扮演：xx
门口签到：xx
灯光、音响控制：xx
一?活动背景：
二?活动主题：“快乐圣诞，共度平安之夜”
三?活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现大家的风采，活跃班级气氛。
四?活动时间：12月25日晚18:00
五?活动地点：_________________
六?参与人员：11动漫高职班全体同学
晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
工作人员：全体班干总负责：班长___________总策划：刘佳伟
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：班长
组员：各参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：采购组负责人：生活委员_________
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(3)第三项目组：舞台布置组组员：文艺、体育、学习委员
任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作
(4)第四项目组：机动组
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组负责人：________
任务：a：负责清理晚会会场的布置b：负责晚会会场的场地清扫c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
七?晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、准备台词。
(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。
八?晚会后期工作：
(1)清扫会场(由清场组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
