淘宝仓库管理规章制度最新篇

思而思学 2023-11-11 05:56:31

1,货物请购

及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。

  2,货物跟踪及验收

1)及时跟踪所订货物到货情况;

2)到货时根据采购单进行验货;

3)货物如有差错,及时通知采购员(小路),并积极联系处理;

4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表。

  3,货物保管

1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;

2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损;

  4,货物盘点

1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次;,

2)对库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。

  5,平常发货

进仓分单 将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量

按单配货 配货员根据订单配货

按单核查 核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)

打包帖单 打包审核后的订单(注意节俭材料)

称重码放 将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物)

(发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置)

  6,仓库工作一些注意事项

(一)仓库工作常见错误(漏洞)

1,赠送东西漏发

胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西

例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。

2,多个(类)货物少发

多个数量商品只发了一个

多类商品只发了一类

例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。

3,发错货

衣服发错颜色,尺码,款式;

垫子发错颜色;

完全发错货;

例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;

4,库存不准

库存表和仓库实物不符

例如:有一次库存表里DPW017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物)

(二)减少出错率的方法

1,对货物熟悉;

2,打印的订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清;

3,包货按严格的流程来 分单 配货 核单 打包;

4,适时盘点仓库货物;

(三)货物库存报警

实时关注常发货物的数量,发现少了立即上报上级并及时精准库存。

如:菩?8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时;

菩?6mm印花少于100时

菩?普通黑色网包少于2000个时;

菩?双人黑色网包少于200个时;

来尔普通网包黑色网包少于1000个时;

胸垫少于500副时上报;

快递袋少于1000时上报;

其他不常发配件数量少时应立即精准库存并上报;

(四)开源节流

1,爱护公司财物,节约公司材料,最大限度降低成本;

2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库;

3,未经允许不得私自借,用,拿公司货物。

(五)其他

严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处

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