1.教学档案装订地点由教务处统一安排，由各任课教师负责装订
2.教学档案装订时严格按照试卷归档目录顺序进行归档装订，装订前必须由装订人和验收人验收合格签字后方可进行装订，特殊原因须备注标记。
⑴青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表装订
①装订地点由教务处统一安排，各任课教师负责装订。 ②验收人负责对归档内容进行复审验收，无误后由试卷归档人对报表中各项材料按归档清单的要求顺序进行排列整齐后进行装订， 材料一律在左侧装订, 左侧1厘米处下订，订2个钉。
⑵样卷及学生试卷的装订
①试卷装订地点由教务处统一安排，由各任课教师负责装订。
②试卷装订封面由学校统一印制。封面上的各项内容由试卷归档人填写完整，并和成绩登记册上保持内容一致。开课学院、教学班级、课程名称等内容必须要完整的全称。例如：开课学院：基础教育学院；教学班级：2011级工商管理4班；课程名称：马克思主义基本原理。
③试卷装订时须按照学号（座号）由小到大排列，与成绩登记册一一对应。 ④试卷装订时不分实考、缺考。缺考考生的试卷仍须放在原位置，将缺考考生的
相关信息填写清楚，并在总分处填写“缺考”字样。
⑤试卷装订时严格按照试卷归档目录顺序进行归档装订，装订前必须由装订人和验收人验收合格签字后方可进行装订，特殊原因须备注标记。
⑥试卷装订时在左侧装订，左侧约2厘米处下订，订4个钉。学生姓名、学生成绩不能装订在内，以便于学生查询成绩。
3.教学档案装订前应先在所有试卷最后附加一张白纸，以防磨损。
4.教学档案装订后要上架归档。归档顺序：开课学院→学年学期→课程→教学班级。
五、设计、技能类专业试卷（作业）的归档与装订
根据设计类专业的特点，将其试卷（作业）归档与装订规定如下：
（一）各类理论课的试卷，严格执行学校试卷归档与装订规范，并上交学校档案室归档。
（二）专业课试卷（作业）的装订与保管
1.试卷（作业）分类管理
（1）平面类试卷（作业）
平面类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以二维形态展示，如图纸、素描、平面构成、书法等。这类试卷（作业）要拍成照片并保留所有原作，以班为单位，按学生序号排列，统一由二级学院保管，电子照片交学校档案室。
（2）立体类试卷（作业）
立体类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以三维形态展示，如立体构成、模型制作、包装设计、机加工零件、电子产品等。这类试卷（作业）要全部拍成照片并保留部分优秀原作，以班为单位，按学生序号排列，贴上学生姓名、班级、序号、成绩等信息，交由二级学院统一保管，电子照片交学校档案室。
（3）电子类试卷（作业）
电子类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以电子信息形态展示，如计算机辅助设计、网页动画、影视制作等。这类试卷（作业）要保留所有电子信息，以班为单位，按学生序号排列，制成电子文档，交由二级学院统一保管同时报学校档案室归档。
2.电子文档的制作要求
（1）所有试卷的照片全部制成POWERPOINT格式。【青岛工学院教务系统】
（2）首页展示试卷（作业）信息，如课程名称、课程编码、学年、学期、班级、学生姓名、任课教师等。
（3）第二页开始为试卷（作业）的照片，按学生序号依次排列，每名学生的试卷（作业）上必须标注学生姓名、学号和成绩。若内容较多时，每名学生的试卷（作业）可制作多页。
（4）版面排列整齐、美观。
（5）所有POWERPOINT文档及电子类试卷（作业）制作完成后，交由学院统一刻
