（3）校企合作办公室职责及各岗位职责。
1.3.14．产学研合作成果（计划、总结、活动记录、专业建设、课程开发、专业人士讲座、课题、论文和为社会地方经济服务的材料
（1）产学研合作成果统计一览表及成果复印件。 校企办、各系
（2）为社会地方经济服务项目一览表及成果复印件。校企办、继教中心
1.3.15．校外实训基地统计表及协议书 校企办
（1）各系各专业校外实训基地统计表（复印件原件备查）
（2）学院或各系与校外实训基地签订的协议书。
1.3.16．学院奖助学金发放办法及发放情况统计表
（1）广东南方职业学院关于国家助学金管理办法。 学生处资助中心
（2）广东南方职业学院关于国家励志奖学金管理办法。学生处资助中心
（3）广东南方职业学院关于国家助学贷款实施细则。 学生处资助中心
（4）广东南方职业学院关于家庭经济困难学生认定办法。 学生处资助中心
（5）广东南方职业学院关于学生先进集体和先进个人评选与奖励办法。学生处资助中心
（6）2014、2015、学生奖助学金发放一览表。学生处资助中心
（7）2014、2015、2016级新生报考学校 上线一志愿2000元奖学金统计发放表。招生办
1．4校园稳定
1.4.1．学院安全稳定工作相关材料 保卫处
（1）广东南方职业学院关于突发公共事件救援应急处理预案。保卫处
（2）广东南方职业学院关于学生急、危、重病及突发伤害事件应急预案。保卫处
（3）广东南方职业学院关于突发公共卫生事件应急预案。 保卫处
（4）广东南方职业学院学生守则（一本）。学生处
（5）2014、2015、学院维稳工作会议及会议纪要。保卫处
（6）2014、2015、消防安全记录本。 保卫处
1.4.2．学生违纪处罚条例及执行情况 学生处
（1）学生违纪处理与处分条例。
（2）学生申诉处理条例。
（3）学生违纪处分撤销办法。
（4）2014、2015、对违纪学生处理处分决定资料。
（5）2014、2015、学生申诉请求资料。
（6）2014、2015、对违纪学生处分撤销的决定资料。【广东南方职业学院官网教务系统】
1.4.3．学院各项教学收费情况
（1）各系部2014～2015、2015-考证收费情况统计表。 考证办
1.4.4．学院安全保卫相关制度及执行情况 保卫处
（1）广东南方职业学院关于校园安全保卫管理制度（一本）。
（2）2014、2015、2016学年学院安全检查记录。
（3）2014、2015、2016学年学院安全保卫工作计划、总结。
1.4.5．“和谐校园”建设有关材料
（1）建设和谐校园的文件。 学生处
（2）建设和谐校园的执行记录。学生处
（3）学生社团组织统计表。 团委
（4）学生社团活动、教授大讲堂、励志讲坛、师生捐款的资料和照片。团委
（5）学院校园绿化建设方案。后勤处
1.4.6．开展大学生心理健康教育和心理咨询工作的材料 思政部
（1）学院关于开展大学生心理健康教育的文件。
（2）学院关于成立心理健康咨询室的文件。
（3）咨询室的管理制度及人员配备。
（4）2014～2015、2015-2016《大学生心理健康教育》课程表。
（5）心理健康教育讲座资料。
（6）咨询师对咨询者的工作记录。
2．师资队伍
2.1专任教师
2.1.1．学院“十二五”、“十三五”师资队伍建设规划 人事处
2.1.2．专任教师一览表 人事处 （1)2015-2016学年专任教师一览表。 人事处
（2）专任教师花名册
（3）兼职教师花名册
（4）校内外兼课教师花名册
2.1.3．专任教师结构分析表（年龄、职称、学历、双师等）同时备学历和职称证书备查。人事处
（1）2015～2016学年专任教师结构分析表（年龄、职称、学历、双师等）同时备学历和职称证书备.
（2）高级职称人员花名册
（3）中级职称人员花名册
（4）初级职称人员花名册
（5）无职称人员花名册
（6）硕士学位人员花名册
（7）双师素质教师花名册
（8）中青年骨干教师花名册
（9）新入职人员花名册
（10）辞职人员花名册
（11）专业带头人花名册
（12）工资发放表
（13）年度工资统计报表
2.1.4．基础课专任教师结构分析表（职称、学历等）同时备学历和职称证书备查 人事处
（1）2015～2016学年专任教师结构分析表（年龄、职称、学历、双师等）同时备学历和职称证书备查
2.1.5．专业课专任教师专业实践统计表
（1）广东南方职业学院专业课专任教师专业实践通知。 人事处
（2）2013～2014学年专业课专任教师专业实践统计表。系部统计后上交人事处汇总
（3）2014～2015学年专业课专任教师专业实践统计表。系部统计后上交人事处汇总
（4）2015--2016学年专业课专任教师专业实践统计表。系部统计后上交人事处汇总【广东南方职业学院官网教务系统】
2.1.6．教师培训管理办法及执行情况 人事处
