在某个招生批次投档前，先将全省同类考生(文、理、体、艺)按高考成绩总分由高分到低分排序。然后从第一名考生开始，依次把考生向其所填的院校志愿中投放，轮到某考生投档时，投档操作运行过程如下：
先检索该生所填报的第一志愿院校计划数是否招满，如没有招满则将该考生的档案投向第一志愿院校。若第一志愿院校已经招满，则检索其第二志愿院校是否已经招满，若未招满则将该考生的档案投向第二志愿院校。若第二志愿院校已经招满，则检索其第三志愿院校是否已经招满，按照与处理第二志愿完全相同的方式处理第三志愿……当检索处理完该考生的所有志愿后，若该生的档案仍未投出，该生本批次投档结束，该生未能被本批次录取。
由此可见，平行志愿是按考生所填的顺序依次检索考生所填的各个学校的，填在前面的学校先检索，后面的后检索，如果被前面某个志愿学校录取了，那此次录取就结束了，后面的志愿就不起作用了。
1、各省招办会按照理工类、文史类考生按照分数从高到低排序，每一个考生每一批次（一本、二本、三本）可以填报3-5个志愿（A、B、C、D志愿有顺序之分但是都属于第一志愿）。
2、按照从每一批次第一名到最后一名考生的顺序进行志愿检索，以第一批次理工类排名第500名的考生为例，首先系统看他的A志愿（如华中科技大学，假如华中科技大学今年录取100人），如果前面的499名同学没有超过120人的档案已经分到华中科技大学的话，该同学的档案就投到华中科技大学。（存在有些不服从调剂退档的同学，为了保证可以录取到100人，在投档的时候会多投一定比例档案，一般是按照1：1.2比例，也有省市按照1：1.05比例等）
3、但是如果前面已经超过有120人的档案已经分到华中科技大学，满额了，那么系统按照刚才的顺序再来看该考生的B志愿（如武汉大学），如果武汉大学有名额，该考生档案就投到武汉大学，依次类推，如果A、B、C、D志愿都无法投出，那就等征集志愿。
4、如果投档到了某一志愿（B志愿）的学校，但是因为某专业不服从调剂或者身体等原因无法被B志愿学校录取，也会被退档进行征集志愿。
遵循志愿填报原则：一冲，二稳，三保底。参考往年各个学校的提档线，再依据自己的分数估算能不能达到今年的提档线。在自己分数持平或不够某个学校往年的提档线的时候，也可以作为首志愿放心的冲一冲。说不准今年的提档线降低，就被录取了呢，不搏一搏怎么知道。但是一本高分段考生不建议冲，避免贴线提档被退档，然后降到B类一本学校。如果没有被提档也不要紧，就会自动滑到第二志愿。第二志愿需要稳一点，填报学校往年的提档线比自己的分数低一些，十几二十分这样子。一般来说，到了第二志愿都会被录取了。再不济，第二志愿也没提上，还有第三志愿保底。
专业要服从调剂：考生的分数已经过了院校的提档线，但是不满足所报专业的分数，在还有其他专业有缺额的情况下，同意调剂则会被学校录取，不同意调剂就会被退档，档案被退回省招生办。这种情况下，学生只能参加征集志愿或者在下一批次填报。面对此种原因，解决方案只有一个就是每个院校志愿都要服从专业调剂。
