一、整体情况
1.晚会的主题名称：
2.晚会目标：
3.时间：
4.地点：
5.晚会的筹备及工作管理方式：
校方领导支持与实习大学生筹备，辛中驿中学全体师生共同参加相结合。
二、工作人员和项目组
顾问：辛中驿镇辛中驿中学马校长
6。工作人员
总顾问：马校长
总策划及负责人：张笑颜
统筹组：实习大学生田俊荣、王潇、郑蕾
7.项目组
（1）第一项目组：节目组
第一负责人：张笑颜
初一一班负责人： 初一二班负责人：
初二一班负责人： 初二二班负责人：
任务：a.完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作。
b.主持人的选择，形象设计及台词审核。
c.负责节目单编排及晚会流程的衔接。
d.准备好联欢会所需一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：张笑颜
组员：田俊荣、王潇、郑蕾
任务：a.举办此项活动必先征得校方领导的同意与支持。
b.经过与各班班主任商谈接洽，获得支持。
c.征得全体教师的支持。
d.利用课间与自习时间在各班宣传。
e.现场摄影拍照人都选定。
（3）第三项目组：外联组
负责人：实习大学生
任务：征求校方给予道具设备支持。
（4）第四项目组：礼仪组
任务：a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.礼仪队人员的选定。
c.所需物品（彩带、气球、裁片、奖状、大胶带、横幅）
d.晚会当日准备好矿泉水。
e.摄影人员的选定。
(5)第五项目组：舞台组
任务： a. 监督并确保舞台的质量。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装。
c.化妆室、换衣间的选定。
(6)第六项目组：机动组
任务：晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10.晚会前三个阶段：
（1）晚会的策划及准备期（12月4日---12月15日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人的确定。
（2）晚会的协调及进展期（12月16日---12月23日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小组选定、舞台灯光音响确定、物品的购买。
（3）晚会倒计时期（12月24日-----12月28日）
本阶段主要完成晚会整个流程的确定（包括节目单、主持稿、请柬的递送、第一次彩排、末期宣传 、领导邀请、场地的确定、费用的收集、摄影人员的确定、拍照人员的确定、领导座签制作）
11.晚会当日流程。
12.晚会后期工作（为演员发放小礼品、费用处理、书面总结、VCD制作及网络宣传。
四、节目单
本次晚会共18个节目（暂定）
五、资金预算
请柬 横幅 气球 彩条 礼品
奖状 大胶带 矿泉水 服装
六、应急措施
1.若晚会前停电，晚会推迟最多一天，在晚会前半部分之间停电，超过10分钟（这时间内要求维持会场纪律，可以准备一些照明设施，一些小活动）主持人宣布闭幕。
2.在停电期间，节目组负责看管服装和道具，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。舞台组负责舞台设备及音响看管。
3.照明器备用设备。
4.清理会场人员负责会场卫生。
工作细则一览表
1.场地申请：
2.思维礼仪到位：
3.发放节目单：
4.会场服务器具：
5.引领观众进场入座：
6.搬运器材：
7.借用所需工具工作：（照明储备设备等）
8.舞台设计及灯光调试工作：
9．电脑设备、音响设备调试工作：
10.准备好晚会所需背景音乐：
11.化妆室、换衣间位置：
12.服装道具准备工作：
13。搬运桌椅及电脑音响人员：
14.维持秩序人员:
15.摄影及照相人员：
16.预演节目准备工作：
17.进出口控制工作：
18．外场小活动秩序维持人员：
19.主持人、演员到位负责：
20.清理会场的工作分工安排：
（一）活动内容
一、活动目的：
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之、间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻练。
二、活动名称:读书促进会元旦晚会。
三、活动主题：狂欢、青春、激情、梦想、未来
四、活动时间：待定
五、活动地点：图书馆一楼报告厅
六、活动对象：读书促进会全体成员及其他兄弟社团
八、活动主办单位：西北政法大学读书促进会
承办单位：读书促进会实践部
（二）活动准备
一、宣传工作：
1、策划：李杰
2、负责部门：读书促进会实践部
3、宣传方式：利用海报和手绘宣传单、展板、网络（读书促进会QQ群、微博）、校园广播等手段宣传。
二、活动现场安排：
1、会场秩序维持人：待定
2、活动现场负责部门：实践部
3、活动现场的服务、人员接待：编辑部
4、主持人：张潇（另选替补主持人一名）
5、多媒体操作：待定
6、现场摄影：待定
7、会场布置：实践部（在晚会正式开始前两小时布置完毕）
8、会场整理：实践部
（三）活动流程
一、主持人介绍活动内容以及到场嘉宾并宣布开始。
二、由向阳朗诵原创诗歌《南国》
三、节目二、三、四、五
四、主持人和观众互动（例如:猜字谜等）
五、节目六、七、八、九、十
六、请特约嘉宾总结陈词
七、主持人宣布活动结束
八、会场人员离场，工作人整理场地
（四）备注
一、注意事项
1、爱护会场设施，活动人员保护好电子设备。
2、所有人员要听从指挥。
3、活动人员注意安全，安全运用各种设施。
二、应急措施
1、停电情况：及时与学校基础设施管理人员协商。
2、活动准备人员不能及时到位情况：及时调度人员，保证活动准备的完成。
3、其他情况：听从指挥，及时应对。
