一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳崎
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为merry christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
宣传：海报：3元/张 15张=45元
横幅：40元/条 2条=80元
宣传单：0.2元/张 100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的cd：20元/张 1张=20元
圣诞树：80元/棵 1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
气球：0.5元/个 20个=10元
彩带：0.5元/条 30条=15元
氢气球：1.5元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元
油性笔：3元/支 3支=12元
奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
一、活动背景：
圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。
二、活动目的：
为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式：
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾;
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用;
3、由06、07、08级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员;(扮演者要求性格活泼开朗幽默)
4、由07、08级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销)，院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目;
四、活动对象
主要面向我院学生，以及部分其他学院学生
五、活动时间
12月23日晚7：30
六、活动地点
xx大学北校活动中心
七、主办单位
xx大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
xx大学外国语学院文艺部
九、协办部门
xx大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
(一)、前期筹备工作：
1、联系场地、确定晚会时间;
2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求;
3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装;
4、12月12日??12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导;
5、12月19日从07、08级同学中选出四名主持人(男女各两名);
(要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛)
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务;
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项;
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函;
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟;
10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等;
11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。
(二)、化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7：10前到场
2、晚上7：30开场舞
3、主持人出场，介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目：
(1)院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛
(2)院合唱队：排练圣诞歌曲合唱
(3)院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
(4)院模特协会走秀： 眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛
(5)2分钟温馨许愿时间: 在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待
(6)怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围
(7)优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
(8)狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞
(9)选出最具幽默奖，最佳参与奖以及最佳DANCER,并由赞助商颁发奖品,主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌
(10)晚会正式结束
(11)工作人员清理会场
(三)后期总结
开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组：前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部)：后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);安全保卫组(507服务分队、体育部)
文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查;
宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装;
507服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全;
宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
学习部：制作横幅，参与舞台布置;
办公室: 购置并填写邀请函，打印相关资料(包括节目单);
组织部:负责相关道具,物品的流通;
外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装;
信息部：制作并分发宣传小票(12月23日前)，及时公布进展信息;
通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报;
青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场
十二、人员安排
舞会总监：xx
前台负责：xx
后台负责：xx
刻录光碟：xx
节目单制作：xx
圣诞老人扮演：xx
门口签到：xx
灯光、音响控制：xx
