党的省、自治区、直辖市委员会一般于召开代表大会四个月前报中央委员会审批；其他党的地方委员会一般于召开代表大会两个月前报上一级党的委员会审批；党的基层组织应按上级党组织要求的时限呈报请示，上级党组织没有要求的，也应主动提前（建议提前一至两个月）呈报请示。
一、党支部换届选举工作程序
1、向党委请示——党支部
书面请示内容：
①换届的理由及时间；
②下届党支部委员会成员及副书记名额；
③选举办法和差额的比例；
④支委会候选人名单（含20%的差额）。
2、审批——党委
①审查换届理由是否充分，时间安排是否恰当；委员和副书记名额是否合理；选举办法是否符合《党章》规定。
②对委员候选人进行了解考察。
③批复，同意召开党员大会换届选举。
3、召开支委会或支委扩大会——党支部
①总结本届党支部的工作，拟定选举办法（草案）；
②研究决定换届的日期、议程等有关事项；
③推荐监票人。
4、党员大会选举——主持人
①党支部书记作工作报告，报告党费收缴情况；
②宣读机关工委（党委）同意进行换届选举的批复；
③通过选举办法；
④通过监票人、计票人；
⑤按选举程序进行选举；
⑥宣布选举结果。
5、召开第一次支委会——召集人
①新一届支委会推荐出召集人；
②无记名投票选举党支部正、副书记；
③讨论各委员的具体分工。
6、向党委报告选举情况——党支部
报告内容：
①换届选举概况；
②当选的党支部委员和正、副书记名单以及各人得票数。
7、审批——党委
研究同意后，下发换届选举的批复。
8、归档——党支部
①有关换届选举的请示、文件资料；
②党委的批复文件。
二、换届选举常用文体及要求
（一）换届选举的请示
【例文】
关于中共××支部委员会换届选举的请示
中共XXX党委：
我党支部现有党员×名（其中预备党员×名）。党支部委员会于×年×月×日换届选举，至今已任期届满。根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》精神，我党支部委员会应按期进行换届选举。现拟定于×年×月×日进行换届选举。经党支部大会讨论，决定下届支委会设支委5名。并经支委会讨论一致推荐×××、×××、×××、×××、×××、×××等6名同志为支委候选人（含20%的差额）。
以上请示如无不妥，请批复。
中共××支部委员会
×年×月×日
附：
侯 选 人 名 册 表
姓 名 性别 出生年月 籍贯 参加工作时间 入党时间 文化程度 现任党内外职务
（二）换届选举结果的请示
【例文】
关于中共××支部委员会换届选举结果的请示
中共XX党委：
我党支部根据《关于同意××支部委员会换届选举的批复》精神和有关规定，于×年×月×日召开了党支部换届选举会议，×名有选举权的正式党员中，×名出席了会议，占党员总数的×%，×人因事缺席，因事、因病请假×名，实到会×名。
我支部根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，采用无记名投票方式进行了选举。选举结果：×××同志得×票，×××同志得×票，×××同志得×票，×××同志得×票，×××同志得×票，×××同志得×票。按照有关规定，×××、×××、×××、×××、×××同志当选为新一届党支部委员。随后，我们召开了第一次党支部委员会全体会议，进行书记、副书记的选举。结果，×××同志当选为党支部书记，×××同志当选为党支部副书记，分工×××负责组织委员工作，×××负责宣传委员工作，×××负责纪检委员工作。
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以上请示如无不妥，请批复。
中共××支部委员会
×年×月×日
